Integritetspolicy för rekrytering genom Teamtailor

Tjänsten för hantering av rekryteringar och förenkling av anställningsprocessen ("Tjänsten") drivs av Teamtailor på uppdrag av Advokatbyrån Kaiding ("Personuppgiftsansvarig" "vi" "oss" etc.). Det är viktigt att de personer som använder Tjänsten ("Användarna") är säkra på, och är informerade, om hur vi hanterar Användarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Användarens personuppgifter i enlighet med denna integritetsspolicy ("Integritetspolicy").

1. Allmänt

Advokatbyrån Kaiding KB, org.nr 994700-9438 är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet.

2. Insamling av personuppgifter

Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Användarna bidrar till Tjänsten, eller för de personuppgifter som vi på andra sätt samlar in med avseende på Tjänsten.

När och hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter om Användare när Användaren;

• gör en ansökan via Tjänsten eller på annat sätt lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part, t. ex. Facebook eller LinkedIn;

• använder Tjänsten för att ansluta till vår personal, genom att lägga till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part, till exempel Facebook eller LinkedIn; och

• tillhandahåller identifierbara uppgifter i chatten (som tillhandahålls via den webbplats som använder Tjänsten) och sådana uppgifter som är relevanta för ansökningsförfarandet.

Vi samlar in data från tredje part, som Facebook, LinkedIn och via andra offentliga källor. Detta kallas "Sourcing" och utförs manuellt av våra anställda eller automatiskt i Tjänsten.

I vissa fall kan befintliga anställda göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. Sådana anställda kommer att lägga till personuppgifter om potentiella arbetssökande. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som Användare inom ramen för denna Integritetspolicy och kommer att informeras om behandlingen.

Kategorier av personuppgifter som behandlas

De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via Tjänsten kan användas för att identifiera fysiska personer från namn, personnummer, e-post, bilder och videor, information från Facebook och LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts genom rekrytering, titlar, utbildning och annan information som Användaren eller andra har tillhandahållit via Tjänsten. Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.

Ändamålet med behandlingen samt rättslig grund

Ändamålet med insamling och behandling av personuppgifter avseende Användare är att hantera rekrytering och utvärdera kandidater under rekryteringsprocessen.

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på vårt legitima intresse att behandla och administrera ansökningar i samband med rekrytering av nya anställda.

Samtycke från den registrerade

Har samtycke inhämtats från den registrerade avseende någon del av Personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter så har Användaren rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta Personuppgiftsansvarige via kontaktuppgifterna nedan.

Lagring och överföring

De personuppgifter som samlas in via Tjänsten lagras och behandlas inom EU / EES, sådant tredjeland som anses av Europeiska kommissionen för att ha tillräcklig skyddsnivå eller behandlas av sådana leverantörer som har ingått sådana bindande avtal som helt uppfyller lagenligheten av överföringar till tredje land eller till andra leverantörer där tillräckliga skyddsåtgärder finns för att säkerställa de registrerades rättigheter. För att få dokumentation om sådana skyddsåtgärder, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i punkt 9.

Hur länge personuppgifterna behandlas

Personuppgiftsansvarige behandlar ansökningar och personuppgifter som insamlats i samband med en rekryteringsprocess under den tidsperiod som rekryteringsprocessen fortgår. När rekryteringsprocessen är avslutad sparar Personuppgiftsansvarige endast uppgifter i den mån det är nödvändigt för oss att kunna tillvarata dennes rätt vid ev. framtida rättsliga anspråk, såsom exempelvis kandidats invändning mot ett anställningsbeslut.

Har Användaren samtyckt till att Personuppgiftsansvarige får behålla personuppgifter efter avslutas rekryteringsprocess så lagras de i enlighet med den överenskommelse som träffats i samband med lämnat samtycke om inte samtycket återkallas av Användaren dessförinnan.

3. Användarens rättigheter

Användaren har följande rättigheter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

• Rätt till tillgång. Användaren kan begära en kopia av de personuppgifter som vi samlat in och lagrat om dig i egenskap av personuppgiftsansvarig.
• Rätt till rättelse. Användaren har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade av oss eller att komplettera en icke-komplett uppgift.
• Rätt att bli bortglömd. Användaren har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade om de inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen. Radering kan endast ske i den utsträckning det inte föreligger en skyldighet för oss att fortsätta behandla personuppgifterna.
• Rätt till begränsning. Användaren har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas.
• Rätt att göra invändningar. Användaren har rätt att invända mot att vi använder dina uppgifter baserat på ett berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet. I vissa situationer kan Användaren ha en rätt att få de personuppgifter vi behandlar om dig överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

4. Säkerhet

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Användares personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att Användares personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy samt vid var tid gällande dataskyddslagstiftning.

Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att Användare också tar ansvar för att säkerställa att dennes uppgifter skyddas. Det åligger Användare att tillse att dennes inloggningsuppgifter hålls hemliga.

5. Överföring av personuppgifter till tredje parter

Vi kommer inte sälja eller på annat sätt överföra Användares personuppgifter till tredje parter för andra ändamål än vad som uttryckligen anges i denna policy.

Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till;

• våra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden, enligt våra instruktioner, för tillhandahållandet av Tjänsten;

• referenspersoner, i syfte att inhämta information om Användare från tidigare arbetsgivare eller liknande;

• myndigheter eller juridiska rådgivare i händelse av misstänkt brottslighet eller otillbörligt beteende; och

• myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetens beslut.

Vi överför endast Användares personuppgifter till tredje part som vi har förtroende för. Vi väljer noga partners för att se till att Användarens personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden; Teamtailor, som tillhandahåller Tjänsten, server- och hostingföretag, företag för e-postutskick, företag för videobearbetning, företag för informationssökning, analytiska serviceföretag och andra företag med koppling till tillhandahållandet av Tjänsten.

6. Aggregerad data (icke identifierbara personuppgifter)

Vi kan komma att dela aggregerad information till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom Tjänsten och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget för användandet av Tjänsten. Aggregerad information innehåller inte någon information som kan härledas till viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.

7. Cookies

När Användare använder Tjänsten kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i Användarens enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot Tjänsten. Vi använder cookies för att underlätta Användarens användning av Tjänsten samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om Användarens användning av Tjänsten. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra Tjänsten. Informationen som inhämtas från cookies kan även utgöra personuppgifter och i sådant fall omfattas behandlingen av vår Cookie Policy.

Användare kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om så sker kan dock Användarens upplevelse av Tjänsten försämras, exempelvis genom att vissa funktioner i Tjänsten inte längre finns tillgängliga.

8. Ändringar

Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till Integritetspolicy. Den senaste versionen av Integritetspolicy kommer alltid att finnas tillgänglig via Tjänsten. En ny version anses vara kommunicerad till Användarna när Användaren antingen har fått ett e-postmeddelande som informerar Användaren om den nya versionen (med den e-postadress som Användaren anger i samband med användningen av Tjänsten) eller när Användaren annars informeras av den nya Integritetspolicy.

9. Kontakt

För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter; Advokatbyrån Kaiding linda.orregard@kaiding.se

10. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt så vill vi gärna att du kontaktar enligt kontaktuppgifter ovan. Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen och du har också en möjlighet att lämna in ett klagomål till dem.